OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK

OTIMIZAR_ OUTLOOK#LIVETRAINING: 22 e 23 de junho, das 09:30 às 12:30

DATAS E HORÁRIO: 22 e 23 de junho | das 09:30 às 12:300 | 2 dias | 6 horas 

Boas práticas na utilização do correio eletrónico

Sabia que o Outlook não serve apenas para gerir o correio eletrónico? Com a formação Otimizar a Utilização do Outlook vai aprender a gerir o calendário (agendar reuniões, por exemplo), os contactos e as tarefas, além do correio eletrónico. 

OBJETIVOS DA FORMAÇÃO OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DO OUTLOOK

  • Aprender a utilizar o Microsoft Outlook de forma eficiente
  • Explorar as funcionalidades e opções mais avançadas do Outlook

RESUMO DO PROGRAMA 

GESTÃO DA INBOX E PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

GESTÃO DA INBOX

  • Organizar a caixa de correio
  • A gestão de pastas e subpastas
  • Utilizar sinalizadores e opções de pesquisa e localização

CONFIGURADOR DE MENSAGENS E GESTÃO DO CORREIO

  • Funcionalidades de recibo de entrega e leitura
  • Gerir e configurar o arquivo de mensagens
  • Utilizar opções e botões de voto
  • Personalizar barras de ferramentas e de acessos rápidos

PERSONALIZAÇÃO DO OUTLOOK

  • Outlook Hoje: personalizar para ter a informação relevante
  • Vistas personalizadas
  • Opções de configuração do Outlook
  • Definir níveis de acesso e permissões a pastas

TIRAR PARTIDO DOS RECURSOS AVANÇADOS DO OUTLOOK

GESTÃO DO CALENDÁRIO

  • Utilizar as opções avançadas do calendário
  • Agendar reuniões para equipas
  • Partilha de calendários e gestão de múltiplos calendários
  • Gestão horária: fusos horários, personalização

GESTÃO DE CONTACTOS

  • Criar vCards
  • Importar, exportar e partilhar contactos
  • Gerir contactos de uma mesma organização
  • Impressão de listas de contactos

GESTÃO DE TAREFAS

  • Opções associadas à gestão de tarefas únicas e periódicas
  • Atribuir tarefas
  • Configurar o acompanhamento de tarefas em curso
  • Organizar as tarefas realizar e por realizar

Os cursos incluem: 1 kit de documentação por formando e 1 Certificado de Participação.

Número Mínimo de Formandos

A realização dos cursos nas datas previstas está sujeita à existência de quorum mínimo de inscritos.

Temos Condições especiais para Empresas e Grupos

Todos os cursos podem ser realizados em versão Intra-Empresa e também em Horário Pós Laboral.

CONTACTE-NOS através do email Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. ou telemóvel 936 263 966 e solicite uma proposta.